Entreprises/Associations

La gestion administrative d'une association est l'ensemble des opérations qui visent à garantir, à travers une bonne organisation, une gestion efficace, transparente, rationnelle et responsable des ressources dont elle dispose.

Les enjeux de la gestion documentaire.

La gestion administrative et financière est le pilier de l'association. La mise en place de procédures contribue à l'instauration des principes d’une bonne gouvernance Le classement de tous les documents produits et reçus par l'association doit se faire dans un environnement structuré qui facilite la recherche et le partage de l'information et garantit une traçabilité de toutes les opérations réalisées

Pourquoi se faire accompagner ?

La mise en place des G.E.D. souffre souvent d'une profonde absence de méthodologie.
La conduite d'un projet G.E.D. impose la connaissance des différents métiers de l'entreprise.
La participation des dirigeants et leur implication dans le projet est un facteur majeur de réussite

Une offre de services autour de la GED Novaxel

Novaxel permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses.

La solution de Gestion Documentaire proposée par KapSolution va vous permettre d’optimiser votre organisation pour gagner en efficacité et en réactivité pour répondre aux demandes de vos adhérents et partenaires. Vous pourrez ainsi :

  • Collecter, organiser et archiver les informations de vos membres ou de vos adhérents.
  • Mettre à jour et conserver les différentes versions des contrats de travail de vos salariés.
  • Constituer un bibliothèque de CV ou de compétences.
  • Organiser la vie de l'association: statuts, convocations aux différentes assemblées, procès verbaux, liste des présents, ...
  • Partager simplement les informations au sein de l'association: projets, circulaires, conventions, … .

Les avantages de la dématérialisation sont nombreux : gains de temps, réduction de frais de postes, possibilités de traitements automatisés, accessibilité immédiates à un document, …

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