Entreprises/Entreprises de propreté

La majorité des entreprises de votre secteur sont confrontées à la concurrence et aux politiques de réduction de coûts des donneurs d’ordre.

Pour fidéliser vos clients et maintenir vos marges, vous devez libérer du temps et concentrer toutes les énergies pour élargir votre gamme de prestations et proposer de nouveaux services.



Les enjeux de la gestion documentaire pour les entreprises de propreté.

Pour l’ensemble de vos activités et dans votre relations avec vos clients et partenaires, vous devez gérer un nombre de plus en plus important de documents papier ou numériques : offres, contrats, factures, courriers, rapports, commandes fournisseurs, …

La quantité d’information à classer et archiver, rend problématique son partage entre les différents intervenants qui doivent pouvoir y accéder : commercial, comptable, gestionnaire, chargé de clientèle, ressources humaines, direction, …

Le programme de gestion documentaire (GED) permet de simplifier l’accès à tous ces documents, ainsi que leur archivage.

Pourquoi se faire accompagner ?

La mise en place des G.E.D. souffre souvent d'une profonde absence de méthodologie.
La conduite d'un projet G.E.D. impose la connaissance des différents métiers de l'entreprise.
La participation des dirigeants et leur implication dans le projet est un facteur majeur de réussite

Une offre de services autour de la GED Novaxel

Novaxel permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses.

La solution de Gestion Documentaire proposée par KapSolution va vous permettre d’optimiser votre organisation pour gagner en efficacité et en réactivité pour répondre aux demandes de vos clients et prospects. Vous pourrez ainsi :

  • Collecter, organiser et archiver les informations de vos clients contractuels et occasionnels (contrats commerciaux, contrôles qualités, factures, devis, …).
  • Mettre à jour et conserver les différentes versions des contrats de travail de vos salariés.
  • Constituer un bibliothèque de CV ou de compétences.
  • Collecter et d’organiser les feuilles d’heures de vos salariés.
  • Partager simplement les informations avec  les équipes techniques et commerciales (Contrats Commerciaux, Planning, Contrats de travail, gestion de chantier, contrôles qualités… ).

Les avantages de la dématérialisation sont nombreux : gains de temps, réduction de frais de postes, possibilités de traitements automatisés, accessibilité immédiates à un document, …

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