La gestion des archives physiques.
Les normes, lois et règlementations engagent la responsabilité des dirigeants et les obligent à mettre en place des processus d’archivage de plus en plus rigoureux.
- Quand avez vous fait l'inventaire de vos archives ?
- Etes-vous certain de respecter des délais légaux de conservation ?
- Vos locaux (bureaux, salle de réunions, caves, …) sont-ils réellement adaptés à la bonne conservation des archives ?
Externalier ses archive pour réduire ses frais généraux.
La mise en place d’une politique de classement et d’archivage doit permettre de conserver les informations dont on n’a pas un besoin immédiat, mais qui peuvent devenir nécessaire, soit à titre informatif, soit à titre de preuve, soit enfin lors d’un contrôle de l’administration.
- Comment libérer de la place dans vos locaux ?
- Pourquoi payer des m² au prix fort ?
- Comment diminuer le temps passé à rechercher des archives ?
S’appuyer sur un réseau de professionnels dans la région bordelaise, parisienne et lyonnaise.
Notre expérience dans la mise en place de solutions de gestion documentaires (audit, gestion de projets, mise en place de GEIDE, ...) nous a conduit nous rapprocher de Cap Archives afin de vous proposer une solution globale pour la gestion de vos archives papiers et numériques.
